100 câu hỏi trắc nghiệm luật lưu trữ có đáp án và giải thích

Nội dung chính của các điều luật:

• Hoạt động lưu trữ: Gồm việc thu thập, chỉnh lý, bảo quản và sử dụng tài liệu. Tài liệu lưu trữ có thể là văn bản, băng đĩa, tài liệu điện tử, và các tài liệu khác được xác định có giá trị lưu trữ.
• Tài liệu lưu trữ điện tử: Tài liệu lưu trữ điện tử phải đảm bảo tính kế thừa, tính thống nhất, độ xác thực và an toàn. Các cơ quan, tổ chức có trách nhiệm lưu trữ và quản lý tài liệu điện tử theo quy định.
• Quyền và nghĩa vụ: Cá nhân có quyền ký gửi, hiến tặng, và sử dụng tài liệu đã ký gửi tại Lưu trữ lịch sử. Các cơ quan có nghĩa vụ lập hồ sơ, bảo quản tài liệu đúng thời hạn và quy định pháp luật.
• Quản lý nhà nước: Chính phủ thống nhất quản lý tài liệu lưu trữ quốc gia thông qua Bộ Nội vụ. Các cơ quan quản lý nhà nước về lưu trữ có trách nhiệm kiểm tra, hướng dẫn và báo cáo định kỳ.

Câu 1: Luật Lưu trữ được Quốc hội ban hành vào năm nào?

A. 2010
B. 2011
C. 2012
D. 2013

Đáp án đúng: B
Căn cứ: Phần mở đầu của Luật Lưu trữ - Luật số 01/2011/QH13 được Quốc hội ban hành vào ngày 11 tháng 11 năm 2011.

Câu 2: Phạm vi điều chỉnh của Luật Lưu trữ bao gồm những nội dung nào sau đây?

A. Hoạt động thu thập và sử dụng tài liệu lưu trữ
B. Quyền và nghĩa vụ của cơ quan, tổ chức và cá nhân trong hoạt động lưu trữ
C. Đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ lưu trữ
D. Tất cả các nội dung trên

Đáp án đúng: D
Căn cứ: Điều 1. Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng - Luật Lưu trữ quy định về hoạt động lưu trữ, quyền và nghĩa vụ của cơ quan, tổ chức, cá nhân trong hoạt động lưu trữ, đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ và các hoạt động liên quan đến lưu trữ.

Câu 3: Tài liệu lưu trữ bao gồm các loại nào sau đây?

A. Văn bản, dự án, bản vẽ thiết kế
B. Băng đĩa ghi âm, ghi hình
C. Tài liệu điện tử, sổ công tác
D. Tất cả các loại trên

Đáp án đúng: D
Căn cứ: Điều 2. Giải thích từ ngữ, khoản 2 - Tài liệu lưu trữ bao gồm nhiều loại tài liệu, từ văn bản, bản đồ, công trình nghiên cứu đến băng đĩa ghi âm, ghi hình và các tài liệu điện tử.

Câu 4: Hoạt động lưu trữ bao gồm những công việc nào?

A. Thu thập, chỉnh lý, xác định giá trị, bảo quản, thống kê, sử dụng tài liệu
B. Sưu tầm tài liệu và bảo quản tài liệu
C. Xác định giá trị tài liệu và nộp lưu
D. Chỉ bảo quản và sử dụng tài liệu

Đáp án đúng: A
Căn cứ: Điều 2. Giải thích từ ngữ, khoản 1 - Hoạt động lưu trữ là hoạt động thu thập, chỉnh lý, xác định giá trị, bảo quản, thống kê và sử dụng tài liệu lưu trữ.

Câu 5: Cơ quan nào có thẩm quyền quản lý thống nhất Phông lưu trữ quốc gia Việt Nam?

A. Quốc hội
B. Chính phủ
C. Bộ Nội vụ
D. UBND cấp tỉnh

Đáp án đúng: C
Căn cứ: Điều 3. Nguyên tắc quản lý lưu trữ, khoản 1 - Nhà nước thống nhất quản lý tài liệu thuộc Phông lưu trữ quốc gia Việt Nam thông qua cơ quan có thẩm quyền là Bộ Nội vụ.

Câu 6: Cá nhân có quyền gì đối với tài liệu lưu trữ ký gửi tại Lưu trữ lịch sử?

A. Sử dụng ưu tiên tài liệu đã hiến tặng
B. Quyết định việc hiến tặng, ký gửi hoặc bán tài liệu
C. Cho phép người khác sử dụng tài liệu ký gửi
D. Tất cả các quyền trên

Đáp án đúng: D
Căn cứ: Điều 5. Quản lý tài liệu của cá nhân, gia đình, dòng họ, khoản 3 - Cá nhân có quyền quyết định hiến tặng, ký gửi, sử dụng ưu tiên tài liệu đã hiến tặng và cho phép người khác sử dụng tài liệu ký gửi tại Lưu trữ lịch sử.

Câu 7: Thời hạn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ cơ quan đối với hồ sơ xây dựng cơ bản là bao lâu kể từ ngày công trình được quyết toán?

A. 1 năm
B. 3 tháng
C. 6 tháng
D. 9 tháng

Đáp án đúng: B
Căn cứ: Điều 11. Thời hạn nộp lưu hồ sơ tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, khoản 1(b) - Thời hạn nộp lưu hồ sơ tài liệu xây dựng cơ bản là trong vòng 03 tháng kể từ ngày công trình được quyết toán.

Câu 8: Tài liệu lưu trữ điện tử phải đảm bảo tiêu chuẩn gì?

A. Tính kế thừa, tính thống nhất, độ xác thực, an toàn và khả năng truy cập
B. Tính bảo mật và khả năng sử dụng nội bộ
C. Tính lưu trữ dài hạn và khả năng số hóa
D. Tính toàn vẹn và dễ dàng sử dụng

Đáp án đúng: A
Căn cứ: Điều 13. Quản lý tài liệu lưu trữ điện tử, khoản 2 - Tài liệu lưu trữ điện tử phải đảm bảo các tiêu chuẩn dữ liệu thông tin đầu vào như tính kế thừa, tính thống nhất, độ xác thực, an toàn và khả năng truy cập.

Câu 9: Nguyên tắc xác định giá trị tài liệu lưu trữ bao gồm yếu tố nào?

A. Nguyên tắc chính trị, lịch sử
B. Nguyên tắc tổng hợp và toàn diện
C. Cả A và B đều đúng
D. Nguyên tắc tài liệu và nguồn thông tin

Đáp án đúng: C
Căn cứ: Điều 16. Xác định giá trị tài liệu, khoản 1 - Nguyên tắc xác định giá trị tài liệu phải đảm bảo yếu tố chính trị, lịch sử, toàn diện và tổng hợp.

Câu 10: Khi nào tài liệu lưu trữ có thể bị loại ra để hủy?

A. Khi đã hết thời hạn bảo quản và không còn giá trị sử dụng
B. Khi trùng lặp thông tin
C. Khi không còn cần thiết cho hoạt động nghiên cứu và thực tiễn
D. Tất cả các đáp án trên đều đúng

Đáp án đúng: D
Căn cứ: Điều 17. Thời hạn bảo quản tài liệu, khoản 3 - Tài liệu hết giá trị, thông tin trùng lặp hoặc không còn cần thiết sẽ được loại ra để hủy.