17 bài tập hình huống ôn thi viên chức kế toán xã

Mục lục

1. Sai sót khi hạch toán kinh phí hoạt động
2. Thu chi không có chứng từ hợp lệ
3. Chậm báo cáo tài chính cuối năm
4. Thanh toán sai đối tượng
5. Xử lý sai sót trong quyết toán chi phí đầu tư công trình công cộng
6. Sai sót khi ghi nhận tài sản cố định
7. Người dân phản ánh sai sót về thu chi công quỹ
8. Chậm trễ trong việc thanh toán cho nhà cung cấp
9. Sai sót trong lập phiếu thu
10. Thất lạc biên lai thuế
11. Lập phiếu chi thiếu chứng từ kèm theo
12. Sai lệch khi quyết toán chi phí công tác phí
13. Phân bổ ngân sách sai đối tượng
14. Sử dụng ngân sách dự phòng không đúng mục đích
15. Chênh lệch trong số liệu thanh toán tiền lương
16. Sai sót khi định khoản chi phí dự án
17. Chậm xử lý công nợ với nhà thầu

1. Tình huống: Sai Sót Khi Hạch Toán Kinh Phí Hoạt Động

• Mô tả: Kinh phí hoạt động của xã bị hạch toán vào khoản mục sai, dẫn đến báo cáo tài chính không chính xác.
• Ưu điểm: Phát hiện sớm có thể điều chỉnh trước khi nộp báo cáo.
• Nhược điểm: Làm sai lệch tổng chi phí, gây khó khăn cho công tác kiểm toán.
• Cách xử lý: Đối chiếu lại sổ sách, thực hiện bút toán điều chỉnh, căn cứ theo Thông tư 107/2017/TT-BTC về chế độ kế toán hành chính sự nghiệp.
• Liên hệ bản thân:
  Trong quá trình làm kế toán xã, tôi từng gặp tình huống hạch toán nhầm chi phí hoạt động thường xuyên của UBND xã vào mục chi phí đầu tư xây dựng cơ bản. Khi phát hiện sai sót, tôi ngay lập tức rà soát lại toàn bộ các bút toán liên quan. Dựa vào các điều khoản trong Thông tư 107/2017/TT-BTC, tôi đã điều chỉnh sai sót bằng cách ghi nhận lại đúng các khoản mục. Đồng thời, tôi báo cáo sự cố này với lãnh đạo để kịp thời xử lý, tránh ảnh hưởng đến các báo cáo tiếp theo.
  Bài học từ tình huống này giúp tôi hiểu rõ rằng tính chính xác trong kế toán không chỉ nằm ở việc ghi nhận số liệu, mà còn cần sự cẩn thận trong việc xác định đúng các khoản mục. Tôi cũng triển khai các công cụ hỗ trợ kiểm tra tự động để giảm thiểu rủi ro tương tự trong tương lai.

2. Tình huống: Thu Chi Không Có Chứng Từ Hợp Lệ

• Mô tả: Một số giao dịch thu chi không kèm theo chứng từ hợp lệ, gây khó khăn trong việc hạch toán và quyết toán.
• Ưu điểm: Tạo cơ hội để rà soát, chỉnh sửa và bổ sung chứng từ trước kỳ kiểm toán.
• Nhược điểm: Làm giảm tính minh bạch, dễ dẫn đến các nghi ngờ từ cơ quan thanh tra.
• Cách xử lý: Yêu cầu bên liên quan bổ sung chứng từ, lưu trữ và hạch toán lại theo Thông tư 133/2016/TT-BTC.

Liên hệ bản thân:
Tôi từng gặp tình huống một khoản chi thanh toán cho nhà cung cấp dịch vụ nhưng không có hóa đơn hợp lệ. Sau khi rà soát, tôi liên hệ ngay với bên cung cấp để yêu cầu bổ sung chứng từ cần thiết. Căn cứ vào Thông tư 133/2016/TT-BTC, tôi đã hướng dẫn họ lập hóa đơn đầy đủ thông tin, hợp pháp để hoàn tất hồ sơ thanh toán. Việc này giúp tôi nhận thức được rằng việc kiểm soát chứng từ ngay từ đầu là rất quan trọng.
Tôi cũng cải tiến quy trình tiếp nhận chứng từ bằng cách lập danh mục các loại giấy tờ cần thiết cho mỗi loại giao dịch và hướng dẫn các bên liên quan cung cấp đầy đủ ngay khi thực hiện giao dịch. Điều này giúp giảm thiểu thời gian rà soát và tránh những sai sót tương tự trong tương lai